プライバシーポリシー（お客様の個人情報の取り扱いに関する方針）
平成27年12月1日制定
平成30年 4月3日改定
田中実業株式会社及び関連会社（以下「当グループ」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、
個人情報の管理
当グループは、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛
失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教
育の徹底等、必要な措置を講じて安全対策を実施し、個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の利用目的
当グループの取扱商品（ＬＰガス・石油等のエネルギー及び関連商品、住宅等の建築物及び関連商
品、電化製品、自動車及び関連商品、保険商品、食品、リサイクル品、その他）をご利用頂くにあた
り、お客様からお預かりした個人情報は、下記の目的に利用させて頂きます。
・取扱商品の契約内容に基づく業務の遂行
・取扱商品の販売、配送、設置、点検・調査、修理、アフターサービス
・上記業務に付随するサービス、製品・イベント等の案内、データ分析、研究開発
業務の委託及び受託
当グループでは業務を円滑に遂行するため、取引先となる各種協力会社・メーカー、金融機関、専
門認定機関等に、業務の一部を委託することがありますが、業務委託先との間で個人情報の運用・
管理に関する契約を結ぶなど、適切な監督を実施します。同様に、業務の受託に伴って取得した個
人情報に関しても、適切な運用・管理を行います。
個人情報の第三者への開示・提供
当グループは、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、関係する法令・指針により第三
者への提供が認められている場合や、委託などで第三者に該当しないとされている場合を除き、お
客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。
個人情報の共同利用
当グループは利用目的の範囲内で、お客様からお預かりした個人情報を当グループ内で共同利用
させて頂くことがあります。
個人情報の開示、訂正、利用停止、消去
当グループが保有するお客さまの個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等を希望される
場合は、ご本人からの申し出であることを確認した上で、適切に対応します。ただし、個人情報の一
部もしくは全部を利用停止もしくは消去した場合、従来のサービス提供ができなくなる可能性があり
ますので、ご了承ください。
個人情報の開示等の受付方法
お客様が個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等を希望される場合は、下記の受付窓口にご連
絡ください。
〈受付窓口〉
住所：〒718-0013 岡山県新見市正田270番地
担当部署：田中実業株式会社 本社総務部
電話番号：0867-72-8555 （受付時間：8：30～17：30）
ＦＡＸ番号：0867-72-5828
メールアドレス：soumu@tanaka-jitsugyo.co.jp
受付手続きについては、ご連絡頂いた際にご案内しますが、下記の方法によりご本人もしくは代理
人であることを確認した上で、書面の交付等により回答します。また、申し出の内容によっては所定
の申請書等をご提出頂く場合や、書面の交付等に伴い別途手数料を請求させて頂く場合がありま
す。
なお、ご本人もしくは代理人の確認については下記のとおり行います。
〈ご本人からの申し出の場合〉
（Ａ）運転免許証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、健康保険の被保険者証、印鑑証明等
の証明書類の確認
（Ｂ）氏名、住所、電話番号、お客様番号、料金支払い用振込口座番号等の当グループにご登録頂
いている情報の確認
（Ｃ）当グループにご登録頂いている電話番号へのコールバック
〈代理人からの申し出の場合〉
〈Ａ〉委任状及び委任状に押捺された印鑑の印鑑証明書の確認
〈Ｂ〉ご本人への電話による確認等
個人情報の取り扱いに関するお問い合せ
住所：〒718-0013 岡山県新見市正田270番地
担当部署：田中実業株式会社 本社総務部
電話番号：0867-72-8555 （受付時間：8：30～17：30）
ＦＡＸ番号：0867-72-5828
メールアドレス：soumu@tanaka-jitsugyo.co.jp